Unser 360°-Ansatz: Alles aus einer Hand
Eine reine Buchungslösung greift zu kurz, um den stressigen Alltag im Freizeit-Business zu bewältigen. QuinBook verbindet Ticketing, Marketing, Management und Operations in einem zentralen System.
Ticketing & Buchungssystem
Mehr als nur ein Kalender: Das Herzstück deines Betriebs – nahtlose Abwicklung von der ersten Anfrage bis zum Check-in.
Marketing & Kampagnen
Wachstum auf Knopfdruck: Erstelle gezielte Kampagnen und professionalisiere dein E-Mail-Marketing mit nur wenigen Klicks – direkt basierend auf deinen Kundendaten.
Personal & Buchhaltung
Volle Kontrolle, weniger Papierkram: Intuitives Personalmanagement und automatisierte Buchhaltung – alles an einem zentralen Ort für maximale Transparenz.
Customer Relationship Management - Alles vereint.
Beziehungen, die bleiben: Verwalte deine Kundenbeziehungen und optimiere alle Prozesse in einem einzigen Tool. Mit QuinBook hast du alles im Griff!
Funktionen
Die quinbook Erfolgsformel
Erlebnis-Management
Der Business Alltag wirbelt unzählige Fragen und Probleme auf:
QuinBook bietet dir die Lösung! Alle Infos sind genau dort, wo du sie brauchst – direkt bei der Buchung.
Buchungssystem
Personal-Management
Koordiniere dein Team so einfach wie nie zuvor – alles in einem System, ohne externe Umwege:
Erlebnis-management
Behalte jederzeit den vollen Überblick und verwalte dein tägliches Business zentral und intuitiv
Maximale Transparenz: Tages-, Wochen- und Monatsübersichten für alle deine Erlebnisse.
CRM & Kontaktpflege: Detaillierte Kunden- und Lieferantenprofile zur lückenlosen Nachverfolgung.
Orga-Tools: Integrierte Aufgabenverwaltung mit Erinnerungsfunktion sowie Slot- und Notizmanagement.
Intelligente Kommunikation: Eigener E-Mail-Versand inklusive Zustellungs-Tracking.
Gezielte Kundenabfragen im Buchungsprozess. – z.B.: „Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?“ – und gewinne wertvolle Daten für dein Marketing.
Smarte Statistiken für datengetriebenes Wachstum.
Team-Spirit digital: Verschicke Team-Fotos direkt per Mail an deine Gäste.
Bewertungs-Booster: Steuere gezielt interne Bewertungsabfragen und entscheide, welcher Kunde welche Nachricht erhält.
Volle Flexibilität: Webbasierte Nutzung auf PC/Mac, Tablet und Smartphone – ergänzt durch VoIP-Telefonintegration.
Bereitstellung von Lese- und Schreib-APIs
Smarte Add-Ons: Integrierter Wetterbericht, digitales Schwarzes Brett und vieles mehr.
Buchungssystem
Bleibe flexibel und behalte die volle Kontrolle:
Standort- & Erlebnisverwaltung: Lege beliebig viele Standorte und Erlebnisse an und verwalte sie zentral.
Smarte Kalenderansicht: Alle Erlebnisse und Spiele werden in einer übersichtlichen Darstellung vereint.
Smarte Reservierungen: Biete nicht nur Festbuchungen an, sondern auch Reservierungen mit automatischem Ablaufdatum.
Maximale Flexibilität: Erlebnisse mit wenigen Klicks stornieren, umbuchen oder Zeitfenster blockieren.
Slot-Management: Wähle zwischen exklusiven (privaten) und öffentlichen Slots.
Dynamische Preisgestaltung: Erstelle mühelos Staffelpreise, Festpreise oder zeitabhängige Tarife.
Integrierter Webshop: Moderner Warenkorb mit gleichzeitiger Ansicht aller Erlebnisse für mehr Cross-Selling.
Marketing-Power: Kampagnenverwaltung, Affiliate-Programme und ein rechtssicheres Newsletter-Opt-In (DSGVO).
Integrierter Webshop mit Warenkorbfunktion und gleichzeitiger Ansicht aller Erlebnisse
Gutschein-System: Vollautomatisierter Verkauf und Verwaltung deiner Gutscheine.
Automatisierte Kommunikation: Individuelle E-Mail-Erinnerungen durch unseren intelligenten Regelassistenten.
Echte White-Label-Lösung: Passe das Design des Ticket-Shops komplett an dein Branding an – QuinBook bleibt im Hintergrund unsichtbar.
Feiertage individuell einstellen für mehr Slots
White Labeling (passe das TicketShop-Design individuell an und mache die QuinBook-Herkunft für Kunden unsichtbar)
Profi-Features: Google Analytics-Verknüpfung, individuelle Feiertagseinstellungen und volle Mehrsprachigkeit.
Mehrere Standorte unabhängig voneinander verwalten - alles in einer Oberfläche, sauber getrennt und doch zentral im Zugriff.
Kombinierbare Buchungs- und Stornobedingungen – zum Beispiel spezifische Stornofristen gekoppelt mit automatisierten Stornogebühren.
Personal-management
Koordiniere dein Team einfach und effizient:
Zentrale Mitarbeiterdatenbank: Verwalte digitale Personalakten und Profile an einem Ort.
Detaillierte Berechtigungen: Weise Rollen und Zugriffsrechte präzise zu – jeder sieht nur das, was er braucht.
Smarte Schichtplanung: Behalte den Überblick über Verfügbarkeiten, Urlaub und Krankmeldungen.
Interaktiver Schichttausch: Mitarbeiter können Schichten untereinander tauschen – für maximale Flexibilität ohne Orga-Stress.
Digitale Zeiterfassung: Präzise Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen inklusive automatischem Abgleich mit dem Dienstplan.
Personalakte anlegen & verwalten
Kalender-Synchronisation: Schichten, Slots und Buchungen bequem mit externen Kalendern (Google, Apple, Outlook) synchronisieren.
Aufgabenverwaltung: Erstelle Aufgaben und weise sie direkt den passenden Teammitgliedern zu.
Wissensdatenbank: Interner Blog für News sowie ein umfangreiches digitales Handbuch für dein Team.
Lückenloses Tracking: Volle Transparenz – sieh jederzeit ein, welcher Mitarbeiter welche Gruppe betreut hat oder wo Anpassungen nötig waren.
Tracking: Bei wem ist was schiefgegangen, welche Gruppe war bei wem?
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