Unser 360°-Ansatz: Alles aus einer Hand

Eine reine Buchungslösung greift zu kurz, um den stressigen Alltag im Freizeit-Business zu bewältigen. QuinBook verbindet Ticketing, Marketing, Management und Operations in einem zentralen System.

Ticketing & Buchungssystem
Ticketing & Buchungssystem

Mehr als nur ein Kalender: Das Herzstück deines Betriebs – nahtlose Abwicklung von der ersten Anfrage bis zum Check-in.

Marketing & Kampagnen
Marketing & Kampagnen

Wachstum auf Knopfdruck: Erstelle gezielte Kampagnen und professionalisiere dein E-Mail-Marketing mit nur wenigen Klicks – direkt basierend auf deinen Kundendaten.

Personal & Buchhaltung
Personal & Buchhaltung

Volle Kontrolle, weniger Papierkram: Intuitives Personalmanagement und automatisierte Buchhaltung – alles an einem zentralen Ort für maximale Transparenz.

Customer Relationship Management - Alles vereint.

Beziehungen, die bleiben: Verwalte deine Kundenbeziehungen und optimiere alle Prozesse in einem einzigen Tool. Mit QuinBook hast du alles im Griff!

Customer Relationship Management - Alles vereint.
Funktionen

Die quinbook Erfolgsformel

Erlebnis-Management

Der Business Alltag wirbelt unzählige Fragen und Probleme auf:

Wann kommen die Kunden?
Wurde etwas Besonderes mit dem Kunden vereinbart?
Wurde das Team-Foto bereits verschickt?
Ist etwas defekt?

QuinBook bietet dir die Lösung! Alle Infos sind genau dort, wo du sie brauchst – direkt bei der Buchung.

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Buchungssystem
Keine Doppelbuchungen mehr: Verlasse dich auf eine lückenlose Planung und automatisierte Follow-ups bei Reservierungen.
Automatisierter Gutscheinversand: Verkaufe Gutscheine rund um die Uhr – fix und fertig in deinem individuellen Design.
Statistiken, die bewegen: Behalte den Überblick mit Dashboards, die dich motivieren, dein Business aktiv voranzutreiben.
Marketing nach Maß: Nutze das integrierte Mail- und Kampagnen-Management für gezielte Kundenansprache.
Volle Liquidität: Kein Sicherheitsbehalt bei unseren externen Zahlungsanbietern – dein Geld gehört sofort dir.
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Personal-Management

Koordiniere dein Team so einfach wie nie zuvor – alles in einem System, ohne externe Umwege:

Intelligente Schichtplanung: Verwalte Schichten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen zentral. Inklusive praktischer Tauschfunktion für maximale Flexibilität.
Detaillierte Mitarbeiterverwaltung: Erstelle individuelle Profile mit granularen Berechtigungen – so sieht jeder genau das, was er braucht.
Digitale Zeiterfassung: Erfasse Arbeitszeiten und Pausen präzise und gleiche sie direkt mit den geplanten Schichten ab.
Vernetzte Kommunikation: Nutze die integrierte Aufgabenverwaltung und den internen News-Blog für einen reibungslosen Informationsfluss.
Lückenlose Nachverfolgung: Behalte den Überblick, wer welchen Slot angelegt hat und welcher Mitarbeiter welche Gruppe betreut hat. Perfekt für Qualitätssicherung und Feedback.
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Erlebnis-management

Behalte jederzeit den vollen Überblick und verwalte dein tägliches Business zentral und intuitiv

Maximale Transparenz: Tages-, Wochen- und Monatsübersichten für alle deine Erlebnisse.

CRM & Kontaktpflege: Detaillierte Kunden- und Lieferantenprofile zur lückenlosen Nachverfolgung.

Orga-Tools: Integrierte Aufgabenverwaltung mit Erinnerungsfunktion sowie Slot- und Notizmanagement.

Intelligente Kommunikation: Eigener E-Mail-Versand inklusive Zustellungs-Tracking.

Gezielte Kundenabfragen im Buchungsprozess. – z.B.: „Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?“ – und gewinne wertvolle Daten für dein Marketing.

Smarte Statistiken für datengetriebenes Wachstum.

Team-Spirit digital: Verschicke Team-Fotos direkt per Mail an deine Gäste.

Bewertungs-Booster: Steuere gezielt interne Bewertungsabfragen und entscheide, welcher Kunde welche Nachricht erhält.

Volle Flexibilität: Webbasierte Nutzung auf PC/Mac, Tablet und Smartphone – ergänzt durch VoIP-Telefonintegration.

Bereitstellung von Lese- und Schreib-APIs

Smarte Add-Ons: Integrierter Wetterbericht, digitales Schwarzes Brett und vieles mehr.

Buchungssystem

Bleibe flexibel und behalte die volle Kontrolle:

Standort- & Erlebnisverwaltung: Lege beliebig viele Standorte und Erlebnisse an und verwalte sie zentral.

Smarte Kalenderansicht: Alle Erlebnisse und Spiele werden in einer übersichtlichen Darstellung vereint.

Smarte Reservierungen: Biete nicht nur Festbuchungen an, sondern auch Reservierungen mit automatischem Ablaufdatum.

Maximale Flexibilität: Erlebnisse mit wenigen Klicks stornieren, umbuchen oder Zeitfenster blockieren.

Slot-Management: Wähle zwischen exklusiven (privaten) und öffentlichen Slots.

Dynamische Preisgestaltung: Erstelle mühelos Staffelpreise, Festpreise oder zeitabhängige Tarife.

Integrierter Webshop: Moderner Warenkorb mit gleichzeitiger Ansicht aller Erlebnisse für mehr Cross-Selling.

Marketing-Power: Kampagnenverwaltung, Affiliate-Programme und ein rechtssicheres Newsletter-Opt-In (DSGVO).

Integrierter Webshop mit Warenkorbfunktion und gleichzeitiger Ansicht aller Erlebnisse

Gutschein-System: Vollautomatisierter Verkauf und Verwaltung deiner Gutscheine.

Automatisierte Kommunikation: Individuelle E-Mail-Erinnerungen durch unseren intelligenten Regelassistenten.

Echte White-Label-Lösung: Passe das Design des Ticket-Shops komplett an dein Branding an – QuinBook bleibt im Hintergrund unsichtbar.

Feiertage individuell einstellen für mehr Slots

White Labeling (passe das TicketShop-Design individuell an und mache die QuinBook-Herkunft für Kunden unsichtbar)

Profi-Features: Google Analytics-Verknüpfung, individuelle Feiertagseinstellungen und volle Mehrsprachigkeit.

Mehrere Standorte unabhängig voneinander verwalten - alles in einer Oberfläche, sauber getrennt und doch zentral im Zugriff.

Kombinierbare Buchungs- und Stornobedingungen – zum Beispiel spezifische Stornofristen gekoppelt mit automatisierten Stornogebühren.

Personal-management

Koordiniere dein Team einfach und effizient:

Zentrale Mitarbeiterdatenbank: Verwalte digitale Personalakten und Profile an einem Ort.

Detaillierte Berechtigungen: Weise Rollen und Zugriffsrechte präzise zu – jeder sieht nur das, was er braucht.

Smarte Schichtplanung: Behalte den Überblick über Verfügbarkeiten, Urlaub und Krankmeldungen.

Interaktiver Schichttausch: Mitarbeiter können Schichten untereinander tauschen – für maximale Flexibilität ohne Orga-Stress.

Digitale Zeiterfassung: Präzise Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen inklusive automatischem Abgleich mit dem Dienstplan.

Personalakte anlegen & verwalten

Kalender-Synchronisation: Schichten, Slots und Buchungen bequem mit externen Kalendern (Google, Apple, Outlook) synchronisieren.

Aufgabenverwaltung: Erstelle Aufgaben und weise sie direkt den passenden Teammitgliedern zu.

Wissensdatenbank: Interner Blog für News sowie ein umfangreiches digitales Handbuch für dein Team.

Lückenloses Tracking: Volle Transparenz – sieh jederzeit ein, welcher Mitarbeiter welche Gruppe betreut hat oder wo Anpassungen nötig waren.

Tracking: Bei wem ist was schiefgegangen, welche Gruppe war bei wem?

Kontakt

Get in Touch

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